奥克斯集团信息化建设经验分享

来源:奥克斯  作者:IT总监 胡海斌
2014/2/25 14:54:59
奥克斯集团的信息化建设伴随着奥克斯集团的成长而成长,随着企业的壮大而一步步深化。目前,通过ERP、协同办公平台、集团资金系统、集团广域网等信息化工程,奥克斯集团在以下方面已初步实现了总部管控目标。

3) 集团融资、或有负债、预警等业务处理统一在资金系统录入与查询、分析;

4) 银企互联平台从银行系统获取的银行数据,通过集成平台传递到集团资金监控系统;

5) 总集团和各级子集团录入预计的重大资金流入、流出、按组织架构和权限查询资金系统的所有报表及相关的资金综合分析。

据不完全统计,资金系统上线后的短短半年时间里,通过账户的集中管理和资金的合理调拨,在提高了资金利用效率的同时还降低了资金的使用成本达到近1000万人民币!

 

(三)集成的生产、供应链和管理平台

经过多年的建设,已经建成“ERP、PLM、CRMSCM、OA、BI”六大核心系统。但是由于系统建设初期缺乏规划和集团企业的快速发展,也暴露出一些整合方面的问题。

我们计划通过三至五年,即在十二五期间能够通过打造以SAP系统为核心的业务信息平台,全面集成外围各专业化应用系统,构建奥克斯集团化管理的系统应用架构,最终实现“一个整体(集团)、一种语言(数据)、一个目标(奥克斯集团整体利益最大化)”。

(四)一套行政、协同管理(OA

奥克斯集团自01年起就建设有基于客户端的协同OA平台,并在2012年与深圳蓝凌公司合作完成了新的OA信息协同平台的建设,主要实现了以下的功能:

信息门户:

包括搜索引擎、公告新闻、制度文档、个人工作台、业务报表、信息中心、快速链接、排行榜等。

流程管理

目前覆盖了从集团到各事业部,超过一千个流程。

流程管理实施后,将原流程效率从每个节点平均2.1天处理提升到了目前的0.8天,切实有效的提高了企业工作效率。

知识管理

我们实现了知识管理的全过程管理,包括:知识收集和分类,发布和控制,地图门户,查询和使用。

目前据不完全统计,已有各类知识文档近两百万份,活跃的读者和作者占总用户数20%左右。并逐渐形成积极向上、健康的学习型企业文化。

(五)全面建设信息安全

企业的快速发展和信息化的推进带来了各方面信息量的急剧增加。而近些年严峻的信息安全形势,也成为了威胁组织生存和发展的重要课题。

管理层已经意识到这方面重要性,集团目前从以下几个方面进行了信息安全有关的管理和加强。

第一, 组织保障。在集团IT管理部中下设立专门的信息安全部门,负责信息系统的体系管理、内部审计和技术上的安全。

第二, 意识加强。我们运用多种手段,如案例教育,沙盘演练等,从员工的入职到离职。都周期性的进行信息安全的不间断教育,并把考核和员工的异动挂钩,持续深入强化意识。

第三, 制度保障。目前集团已制定了《信息安全管理制度》,在《员工手册》中也有明确定义。关键岗位员工100%签署了《保密协定》。从2012年开始,公司每年都邀请行业知名公司对信息系统和信息资源管理展开外部审计,帮助我们持续改进。

责编:刘沙
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