IT建设为京博控股添动力

来源:畅享网  作者:王薇
2013/12/2 16:49:52
山东京博控股股份有限公司庞大的集团组织架构,业务的多样性,以及企业内部流程的高度复杂性,都为企业的信息化建设带来了巨大的挑战。山东京博控股股份有限公司CIO姜波,自2008年开始为京博控股全面规划信息化建设,目前已经为京博控股规划出了长远的信息化道路,并在实施中逐步成熟。

山东京博控股股份有限公司(简称:京博控股)是一家涉足石油化工、精细化工、生物化工、艺术文化、教育培训、战略投资、置业、贸易等多个产业领域,销售收入过百亿元,利税超十亿元的大型民营企业。2013年,公司位居中国企业500强366位;中国制造业500强第188位;人均收入第94位;中国民营企业500强第86位。京博控股总资产近百亿,拥有员工万余人。

  如此庞大的集团组织架构,业务的多样性,以及企业内部流程的高度复杂性,都为企业的信息化建设带来了巨大的挑战。山东京博控股股份有限公司CIO姜波,自2008年开始为京博控股全面规划信息化建设,目前已经为京博控股规划出了长远的信息化道路,并在实施中逐步成熟。

  IT建设打通企业信息孤岛

  伴随着企业的不断发展和信息化建设的不断深入,企业内部开始应用越来越多的信息化系统,然而,这些信息系统如果无法做到良好的集成,就会使企业内部产生许多信息孤岛,这些信息孤岛的产生严重影响了企业的信息流通,造成企业无法进行良好的数据共享,进而影响企业的管理运营和市场反应速度。解决信息孤岛问题已然成为大多数企业迫在眉睫的问题之一,山东京博控股股份有限公司也不例外。

  2008年之前,京博控股的各个工厂、各个部门都建立了自己的信息化系统,这样的系统分散应用形式在企业内部产生了严重的信息孤岛情况。为企业带来了数据标准不统一、信息无法共享、数据重复录入等问题,也形成了企业内部的业务孤岛,为企业的管理造成了很大困难,使管理成本居高不下。因此解决信息孤岛也成为姜波面临的首要问题。

  为此,姜波开始全面规划京博控股的信息化建设。提出了"实现一个平台、三个中心"的总体目标。一个平台是指:建立一个可视化实况的战略执行平台,实现集团业务流程与审批流程的电子化和自动化,实现整个集团公司一个信息化管理平台。三个中心是指:"预警中心、报表中心、绩效中心",逐步加深信息化应用的层次,从战略执行的事前控制、事中分析、事后激励进行全面建设。

  "首先从基础设施的建设入手,完善集团的基础设施,统一了工业园区的网络建设。然后根据行业的不同特点,进行相应的专业信息化建设。"姜波说。在企业的基础设施全面建设期间,姜波选择了戴尔的服务器作为企业的基础设施保障,使用过程中不仅在性能上为企业提供了足够的保障,戴尔服务器的质量也令人欣喜,因此京博控股的戴尔服务器一直沿用至今。在整体设施调整后,姜波便开始进行相应行业的专业信息化梳理。例如为物流公司建设专业的物流信息化系统等。"这样从大局入手,再逐步完善细节,才能使信息化建设更具前瞻性和完整性,如果仅关注细节,过于贴近业务部门的实际应用,很容易使信息化系统的前瞻性和系统可使用的生命周期大打折扣。"姜波也分享了他在信息化建设过程中的宝贵经验。

  通过一系列的规划建设,京博控股实现了"一个平台、三个中心"的最终目标。打通了了企业内部的信息孤岛,全面提升了企业的集团管控能力。

  IT创新成为企业业务原动力

  说到信息化建设为企业业务带来了哪些创新之处时,姜波说到:"信息化系统本身就是创新。如果没有信息化系统,企业管理做不到精细、也做不到全面。随着业务量的增加和企业的不断扩张,如果没有信息化系统,企业增值就不会得到迅猛的发展。" 姜波还举例到,之前传统的采购中,业务单据、询价报价单,仅能得知当前采购的报价,对于这个报价属于什么水平和层次就无从知晓。对于京博控股这样的企业,每年采购频率非常高,仅靠手工操作根本无法统计如此庞大的数据,但通过信息化系统,可以轻松统计处各种物资的历史采购价格,查询到历史最高价格及最低价格、增均价格,以及最近的价格。通过这四个价格的对比和判断,公司就可以快速制定采购价格。这是靠传统手工方式所无法实现的。

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