IT规划帮助如家顺利IPO

  作者:李黎
2007/3/28 13:01:13
本文关键字: 案例交流

有远见的企业从准备IPO开始,就将IT从后台推向前台,成为企业吸引投资者的核心能力之一。看看半年多来那些炙手可热的A股IPO项目吧--中国工商银行股份有限公司(601398)、中国人寿保险股份有限公司(601628)、中国平安保险(集团)股份有限公司(601318)、兴业银行股份有限公司(601166),在它们的招股说明书里,都不吝笔墨地祭出了强大的信息系统。
 
“对于上市公司来说,公布信息系统的实力可以让公众投资者更加信任企业的管理能力,加强投资信心。”大公国际资信评估公司评级总监金永授对此给出了解释。
 
邓树洪出色的IT规划帮助如家顺利IPO
 
工商银行在招股说明书写到:“本行相信本行拥有我国商业银行中最先进的信息科技平台。”事实上,在国内四大商业银行中,工商银行最早完成了全行数据大集中工程,实现了全部国内分支机构各项业务数据的逻辑集中和实时处理。这家创下全球IPO 纪录的银行想用自己的IT能力向股民证明,“本行在信息科技建设中的领先优势,为本行的经营管理和收入增长提供了全方位的支持。”
中信建投证券研究所金融行业研究员佘闵华公开表示,工商银行在公司治理、信息透明等方面做得较好,有利于提高对资本市场资金,特别是机构投资资金的吸引力。
 
“公司治理和信息透明,没有IT肯定难以为继。”中国人寿投资者关系部总经理曹青扬说。中国人寿是全球首家分别在纽约、香港、上海3地上市的保险公司,其在上证所A 股上市首日涨幅便超过100%。“IT是我们核心业务的一部分,我们在招股说明书里写进信息系统在业内的领先地位,除了让公众和投资者可以更好地了解财务数字外,也更有效地展示了我们的业务能力。”曹青扬说。
 
作为在境外上市的公司,对于IT的依赖让曹青扬深有感触,“中国人寿在美国必须要应对塞班斯法案,对它遵从的核心实际上就是要建立健全的IT 系统。”
 
在所有产品都可以数字化的金融行业,信息化已经成为其必需依赖的能力,金融企业的竞争在很大程度上是IT 能力之间的竞争。2005年,国务院信息化办公室出台了《重要信息系统灾难恢复规划指南》,以及2006 年中国银监会发布的《银行业金融机构信息系统风险管理指引》,都对金融机构的信息化提出了硬性要求。而在中国证监会颁布的2006 年修订版的《保险公司招股说明书内容与格式特别规定》里,明文规定进行IPO的保险公司要将信息系统的风险写进招股说明书里。
 
“伴随企业上市的历程,信息化走向前台已经成为趋势,这在金融、电信、能源等行业体现得最为明显。”国家信息化测评中心副主任胡建生认为,除了国家相关机构硬性规定外,企业发展的内驱力也让这些行业的IT走向公众的视野。
 
为了证明自己的信息系统的强大,兴业银行在招股说明书中写道:“本行的信息系统建设围绕业务处理、服务渠道、管理决策、现代办公四个方面展开,成效显著。2004 年,国际数据公司(IDC)和《IT经理世界》评价:‘近3年,兴业银行的信息化实现了从平凡到优秀的转变’”。
 
“很多国外机构质疑中国银行的坏账率问题,这也是中国银行最致命的问题,因此有好的信息系统可以向公众证明银行的控制能力与应急能力。”毕博上海开发中心高级IT 经理江玮说。
 
 
传统行业的远见

目前,尽管我国还没有相关法规对零售业、制造业等传统行业的上市企业信息化有硬性要求,但是一些有远见的CIO却凭借优秀的IT系统,为企业顺利上市和吸引投资者赢得了关键的一票。
 
至今,上海如家酒店管理公司技术总监邓树洪都很庆幸,正是因为在对信息系统进行规划时,他凭着职业直觉让如家的关键业务都由信息系统进行控制而摒弃了手工作业的方式。这让如家在纳斯达克上市前进行外部审计时,采样缩减到手工业务方式的1/4。
 
2006年下半年,邓树洪冻结了如家酒店所有的软件开发,开始对IT管理进行回顾和梳理。“第一步是梳理IT的组织结构,第二步梳理运营系统和应用者之间的流程,第三步是梳理控制过程。”2006年底,如家酒店在纳斯达克顺利登陆,“要是上市后再做这些工作,就真地来不及了。”
 
在如家上市之前,有很多投资机构的高层到如家酒店察看信息系统,并问了邓树洪很多细节问题,比如IT是如何支撑日常管理的、投资决策是怎样做出来的等等。有机构认为,“如家酒店的上市显示中国具备新型管理模式和经营模式的企业正在受到资本市场的青睐。”而这种新型模式正是架构在IT系统上的。
在国内整个酒店业,如家酒店的IT投入比例是最大的,“每天有一间客房的收入是投入到IT上的。”邓树洪说。
 
上市前,如家酒店在招股说明书亮出了自身的IT实力。“从财务方面看,上市公司需要提交很多财务报表和资料,如果没有好的IT系统,很难在上市前很短的时间内准备好。另外,美国资本市场对前去上市公司的内控有着极严的要求,如果IT做得不好的地方需要在招股说明书里写出来,包括风险因素都必须如实披露。这些因素会影响到证券监管机构和投资者对这家公司的认同。”德勤华永会计师事务所北京分所合伙人林国恩说。
 
林国恩的工作是为企业做好上市前的审计工作。在他的电脑里,根据信息系统应用程度的不同,他的客户分为3 类--Computer Dominant、Computer Significant、Computer Minor,即高度、中度、低度3类。林国恩会根据这3类客户的IT应用程度设计出不同的审计方法。他在工作中的搭档--德勤北京分所合伙人周永汉介绍,如果企业的信息化应用程度很高,将会大量减少手工查看账单、发票、合同等实质性的测试。“毫无疑问,IT应用良好会对企业上市的进程有所帮助。”林国恩说。
 
苏宁电器股份公司(002024)同样是因为信息化的成功而受到资本市场的追捧。在国内的家电零售业,苏宁电器进行信息化建设最早、投入最大。据苏宁电器副总裁兼信息系统中心总监任峻介绍,苏宁电器从上世纪90年代中期就开始进行IT建设,2000年在业内率先上线了全国集中式的ERP系统,有力地支撑了苏宁电器在全国连锁发展的战略。
 
其后3年间,苏宁电器大规模实施信息化项目。2004年上市时,在其招股说明书里,已经能看出苏宁正在借力信息化,构建一个现代化家电零售帝国。上市之后,苏宁电器在信息化上的投入依然大手笔:2006年4月,它投入8000万元上马SAP系统。在信息系统的促进下,苏宁不仅降低了高速扩张时的风险,加强了企业内部的精细化管理,也令其在资本市场有不俗的表现。2006年8月,招商证券的投资报告表示,由于苏宁电器内部物流、信息系统整合带来的绩效好于预期,调高了其在2006年、2007年、2008年的EPS预估(Earnings Per Share,每股盈余)。
 
 
更高的起点

对一些中小企业而言,加大IT 投资力度并不是其主动性的选择,而是为了“迎合”上市的需要,但是不管其出发点如何,在资本市场上让IT亮相,可以让投资者看到企业良好的发展态势。
 
去年12月,在深圳中小企业板上市的福建浔兴拉链科技股份公司(002098)便是一家在信息化建设上由“被动”变“主动”的企业。这家公司拥有中国拉链产品型号规格最齐全的生产制造基地,年产值达5亿元,是中国第一大、世界第二大拉链供应商。
 
4年前,浔兴股份本来准备投入300万元实施ERP项目,就在董事会已经批准的情况下,最后一刻,董事长施能坑却由于对IT成效的不确定放弃了这个项目。然而就在去年5月,浔兴股份信息部总监陈景雄率领团队制定了企业的信息化中长期发展规划。“这个规划确定了公司中长期发展的信息化框架。”陈景雄介绍,浔兴股份从2006年便开始对IT进行超常规投入,去年投入200万元、今年的预算是500万元,主要会实施OA、ERP、电子商务、PDM 等几个大项目。
 
为何在4年里,浔兴股份在信息化上的态度迥然不同?“公司上市是一个因素;另外,相比于4年前,公司的产能扩大了10倍,如果没有信息管理系统的支持,很难进行现代化管理。”
 
尽管对资本市场的运作并不是很了解,但陈景雄仍然将信息化的成果详细地写好交给公司股改办,要求他们写进招股说明书里。“我们是行业的龙头企业,投资者会关注我们企业的科技含量,并且关注我们的管理水平,这些都与IT能力密不可分。”
 
“有的企业按照上市前的要求进行内部控制的调整和提升后,企业IT 控制的水平会有相应改善。”周永汉说。
 
和浔兴股份一样,为上市而加快信息化建设步伐的还有安踏(中国)公司,这家企业的上市时间表初步定在今年7月。据安踏公司信息系统部副总监刚昱介绍,目前他们正在进行IT审计。
 
在福建晋江,安踏公司的信息化建设在体育用品行业里是最好的:从2005年到2006年,它在IT上的投资为400万元,今年的投入将在300万元左右。让刚昱引以为傲的是安踏的分销系统--全国40家经销商从订货到进货、销售以及生成报表等业务,都在依赖这套系统。较之于以前的手工操作,效率提高了3 倍,而人力资源却节省了2/3。
 
在进行外部审计之前,安踏公司在权限管理、信息安全等层面已经达到了上市要求,然而对数据要求异地备份上,目前安踏还做不到,他们仍在采取手工备份,与相应的上市公司要求甚远,因此刚昱正在进行IT采购,预计在4月完成异地数据备份系统。
 
“如果没有上市的目标,企业的信息化可以慢慢梳理,可是成为上市公司后,光是每个季度必须披露的财务报表,就很考验企业的信息化内功。不过,上市并不意味着信息化建设的终结,这只是一个更高起点的开始。”刚昱说。

来源:计世网

 
  
    
     
 

责编:李黎
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