久隆信息助力上电技改项目立项辅助决策系统

  作者:上海久隆信息工程有限公司:张海翔
2007/3/1 13:39:42
本文关键字: 案例交流 主页

1项目概述
2004年上电生技部在上电技改项目计划审批管理方式上做了大胆创新变革,采用信息化手段,技改项目管理系统投入运行,改变了传统的手工方式,在提高工作效率、过程信息共享方面取得了良好的效果。
然而,在项目申报和审批决策过程,仍然缺乏方便充足的基础信息作为依据,需要依赖参阅各种分散的基础信息资料,人工判断是否符合技术改造的原则,因此,在已有技改项目管理系统的基础上,进一步拓展应用,增加了辅助决策及统计分析的功能,加强技改项目计划编制的规范性、准确性和预见性,进一步提高技改项目计划执行的效果,进行科学的定量分析,最终达到为企业控制和降低运维成本,提高企业生存和竞争力的目的。该系统的主要目标为:提高技改项目上报、审批与技改原则的匹配度;提高技改项目上报、审批的效率;提高技改项目的控制力度;提高技改项目分类分析的能力和效率。

2整体框架
技改项目立项辅助决策系统包括基于工作流平台的技改项建申报和技改立项申报管理流程,在此基础上,系统依据技改原则,使之规格化,并制定了申报项目的‘技改设备规范模版’,能够与规格化的设备信息对接并有利于决策。系统与外部上电PMS实现接口,从PMS中取得设备台帐信息、设备缺陷信息、设备故障信息等,系统取得中试所的设备负荷信息,为设备负荷环境提供信息。在功能的基础上,系统还依据流程管理建立了项目过程KPI考核指标体系,基于规格化的技改项目申报设备模版建立了技改项目总体落实指标考核,整体把握技改工作的全貌。

3功能特色
1)提供完整的项建书及科研报告申报及审批的全过程管理
 
为减少项目申报单位的重复工作量,技改项目前期立项流程中增加了项建书申报流程,以相对简洁的方式阐述改造的必要性、方案、投资估算等,经各级专业归口部门进行审核通过后,由生产科技部批准下达开展下一步的前期工作。

2)实现技改原则的结构化分解
为了实现系统自动验证技改设备是否符合技改原则,通过把文件方式的技改原则规范逐一分些为结构化的技改原则规则记录,使其能够为系统中的技改项目信息辅助决策所用。
 
3)提供不同分类的项建书标准模板管理
系统提供不同类别(如更换类设备、负荷增容类设备)的项目建议书模版,根据各自关注的基础信息的差异不同,分别从上电PM、负荷系统等自动获取该设备相关的基础信息,自动将其与技改原则的‘原则规则’相匹配,对于符合规则的首先将其与匹配的技改原则文件相对应,并将匹配的设备参数用绿色颜色显示;将违背技改原则的设备信息用红色高亮显示;将技改原则未能涵盖的部分用灰色标识。审核决策人员对绿色部分只要略微关注;对灰色部分予以核实;对红色部分重点关注,从而大大提高技改项目决策的效率。
  
4)提供基于项目审报过程关键绩效KPI的综合统计与分析功能
项目立项申报过程的绩效考核主要包括三个方面:项目申报质量、项目申报流程执行情况、项目落实情况。
上报质量控制主要针对立项材料的质量考核,系统提供流程中的上报回退率、来总体考核;项目范围变更主要通过在流程中立项预算与项建预算的差额(10%,30%)来进行控制和考核。
项目申报流程执行情况主要针对流程中的管理审批流程和专业审查的流程的考核。包括,项目管理审批平均时间、项目及时管理审批率、项目专业及时分发率、项目及时专业审查率,以及相应的工作量统计等。
项目及时落实率,主要考核项目经过立项审核后,在一定的时间内,及时进入实施,落实项目初步设计工作等的情况。

4应用效果
项目实施后,提高了技改项目审批的效率,通过信息化的手段,依据灵活的工作流管理平台,整个技改项目管理规范融入到信息系统中,减少了人为反复和遗漏,变人等工作为工作等人。
提高了上报的技改项目质量以及与技改原则的匹配度:项目信息按照规范的形式,并直接从PMS系统和中试所取得基础翔实的数据作为决策的依据,并通过系统将技改原则电子化,规则化,最大限度的利用了系统的信息处理能力和辅助决策功能。有力的推进了技改原则、电力反事故措施的落实。

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